Conseguir que un medio de comunicación publique una noticia sobre tu proyecto cultural, tu libro, un concierto, una exposición, un evento o una iniciativa de tu asociación no depende únicamente de que la actividad sea interesante. También depende de cómo se presente la información.
La herramienta básica para comunicar una novedad a periodistas, radios, periódicos, televisiones y medios digitales es la nota de prensa. Sin embargo, muchas personas la confunden con un cartel, un texto publicitario o una invitación. Una nota de prensa profesional no vende: informa. Su objetivo es facilitar el trabajo del periodista y ofrecerle una noticia clara, útil y lista para ser publicada.
En esta guía de CulturaFest aprenderás cómo hacer una nota de prensa paso a paso, qué estructura debe tener, qué errores debes evitar y cómo enviarla para aumentar las posibilidades de conseguir difusión en los medios de comunicación.
Qué es una nota de prensa y para qué sirve
Una nota de prensa es un documento informativo que una organización, empresa, asociación, artista o institución envía a los medios de comunicación para comunicar una novedad de interés público.
Puede utilizarse para anunciar:
- La presentación de un libro.
- Un concierto o festival.
- Una exposición.
- La creación de una asociación.
- La puesta en marcha de un proyecto cultural.
- La participación en un certamen o premio.
- La celebración de un evento solidario.
- Un acuerdo de colaboración.
- Una nueva programación.
- Una iniciativa educativa, social o artística.
La nota de prensa no es publicidad directa. Su función es explicar qué ha ocurrido o qué va a ocurrir, por qué es relevante y quiénes participan.
Un periodista recibe decenas o incluso cientos de correos al día. Si la información está mal redactada, es confusa o parece un anuncio comercial, probablemente no la leerá. Si está bien estructurada, con los datos esenciales y un enfoque informativo, tendrá muchas más posibilidades de convertirse en una noticia.
Cuándo merece la pena enviar una nota de prensa
No todas las actividades necesitan una nota de prensa. Antes de redactarla, pregúntate si existe una novedad real.
Sí merece la pena enviarla cuando:
- Se anuncia un evento abierto al público.
- Participa una persona conocida o relevante.
- Se presenta una obra, libro, disco o proyecto nuevo.
- Existe un componente solidario o social.
- Se celebra una actividad que puede interesar a la comunidad.
- Hay una colaboración entre entidades.
- Se consigue un premio, reconocimiento o hito importante.
- Se pone en marcha una iniciativa innovadora.
No suele ser suficiente decir: “Hemos actualizado nuestra web” o “Hemos publicado una foto en redes sociales”. El medio necesita un motivo para considerar que la información puede interesar a sus lectores, oyentes o espectadores.
La pregunta clave es: ¿por qué esta noticia puede ser relevante para el público del medio?
La estructura profesional de una nota de prensa
Una nota de prensa eficaz suele seguir una estructura muy concreta. No hace falta ser periodista para utilizarla. Basta con ordenar la información de forma clara.
1. El titular: la frase que decide si leerán el resto
El titular es la parte más importante. Debe resumir la noticia en una sola frase y despertar interés sin exagerar.
Un buen titular responde a la pregunta: ¿qué ha pasado o qué va a pasar?
Ejemplo poco eficaz:
Gran evento cultural que no te puedes perder
Ejemplo profesional:
CulturaFest presenta una nueva programación de entrevistas a escritores y artistas del Campo de Gibraltar
El segundo titular informa, identifica a la organización y explica la novedad.
Consejos para redactar un buen titular:
- Sé concreto.
- Incluye el nombre del proyecto o protagonista si es relevante.
- Evita palabras vacías como “increíble”, “espectacular” o “único” si no aportan información.
- No escribas el titular en mayúsculas.
- Procura que tenga entre 50 y 70 caracteres si también quieres optimizarlo para SEO.
2. El subtítulo: una línea para ampliar la información
El subtítulo no es obligatorio, pero puede ayudar a completar el titular.
Ejemplo:
Titular: CulturaFest presenta una nueva programación de entrevistas culturales
Subtítulo: El programa se emitirá los jueves a las 22:00 en Facebook y los viernes en COPE Campo de Gibraltar
En una sola línea se añade información útil sobre el formato y la difusión.
3. La entradilla: el párrafo más importante
La entradilla es el primer párrafo de la nota de prensa. Debe contener los datos esenciales para que el periodista entienda la noticia sin necesidad de leer todo el documento.
Aquí puedes utilizar la regla de las 6W del periodismo:
- Qué: ¿qué ocurre?
- Quién: ¿quién participa?
- Cuándo: ¿cuándo tendrá lugar?
- Dónde: ¿dónde se celebra?
- Por qué: ¿por qué es relevante?
- Cómo: ¿cómo se desarrollará?
Ejemplo:
CulturaFest estrenará el próximo jueves 30 de julio una nueva edición de su programa cultural, dedicada a la promoción de escritores, músicos y creadores del Campo de Gibraltar. La entrevista se emitirá a las 22:00 en las páginas de Facebook de Área Campo de Gibraltar y CulturaFest, y podrá escucharse el viernes a las 13:20 en COPE Campo de Gibraltar.
En ese párrafo ya aparecen el qué, quién, cuándo, dónde y cómo.
4. El cuerpo de la nota: desarrolla la información
Después de la entradilla, amplía los detalles.
Puedes incluir:
- Antecedentes del proyecto.
- Trayectoria de los protagonistas.
- Datos sobre el evento.
- Actividades previstas.
- Número de participantes.
- Objetivos de la iniciativa.
- Información sobre entradas, inscripción o acceso.
Es recomendable utilizar párrafos cortos de tres o cuatro líneas. Los periodistas leen rápido y agradecen una información fácil de escanear.
5. Las declaraciones: aportan valor y humanidad
Incluir una cita de una persona responsable puede hacer que la nota resulte más atractiva.
Ejemplo:
“Nuestro objetivo es dar visibilidad al talento cultural de la comarca y crear un espacio donde artistas y creadores puedan presentar su trabajo al público”, explica Isabel Camacho, directora y presentadora de CulturaFest.
La declaración debe aportar una idea, no repetir exactamente lo que ya se ha dicho.
6. Información práctica
Si la nota anuncia un evento, añade un bloque claro con los datos:
Fecha: jueves 30 de julio Hora: 22:00 Lugar o plataforma: Facebook de Área Campo de Gibraltar y CulturaFest Emisión en radio: viernes 13:20 en COPE Campo de Gibraltar Acceso: gratuito
Este apartado facilita que el periodista copie los datos sin tener que buscarlos dentro del texto.
7. Información sobre la organización
Al final de la nota incluye un breve párrafo sobre la entidad que la envía.
Ejemplo:
CulturaFest es un proyecto cultural dedicado a la difusión de artistas, escritores, asociaciones y eventos del Campo de Gibraltar. A través de entrevistas, noticias y contenidos digitales, promueve la cultura local y crea espacios de visibilidad para creadores y entidades culturales.
No hace falta escribir una biografía larga. Con tres o cuatro líneas es suficiente.
8. Datos de contacto para prensa
Nunca envíes una nota de prensa sin indicar quién puede atender a los medios.
Incluye:
- Nombre y apellidos.
- Cargo o relación con el proyecto.
- Teléfono.
- Correo electrónico.
- Página web, si procede.
Ejemplo:
Contacto de prensa Isabel Camacho Dirección y presentación de CulturaFest Teléfono: [tu número] Correo: [tu correo] Web: [tu web]
Cómo redactar una nota de prensa paso a paso
Ahora que conoces la estructura, puedes seguir este proceso sencillo.
Paso 1. Define la noticia en una frase
Antes de escribir, completa esta frase:
“Quiero comunicar que…”
Si no puedes resumir la noticia en una frase clara, probablemente todavía no tienes definido el enfoque.
Paso 2. Reúne todos los datos
Prepara:
- Fecha.
- Hora.
- Lugar.
- Nombre de los protagonistas.
- Breve biografía si es relevante.
- Motivo del evento.
- Información de acceso.
- Fotografías disponibles.
- Enlaces útiles.
Tener toda la información reunida evita que la nota quede incompleta.
Paso 3. Escribe el titular
Hazlo después de tener claros los datos. No empieces por un eslogan publicitario.
Paso 4. Redacta la entradilla con las 6W
Incluye la información esencial en el primer párrafo.
Paso 5. Desarrolla los detalles
Añade contexto, antecedentes y datos que puedan interesar al público.
Paso 6. Incluye una cita
Escoge una frase que aporte valor y personalidad.
Paso 7. Añade los datos prácticos y de contacto
Comprueba que no falte ningún dato importante.
Paso 8. Revisa y simplifica
Elimina repeticiones, frases demasiado largas y adjetivos innecesarios.
Qué fotografías debes adjuntar
Una buena nota de prensa debe ir acompañada de imágenes de calidad.
Recomendaciones:
- Enviar entre 1 y 3 fotografías.
- Utilizar imágenes nítidas y bien iluminadas.
- Evitar carteles llenos de texto como única imagen.
- Nombrar los archivos de forma clara.
Ejemplos de nombres correctos:
- presentacion-libro-detective-insolito.jpg
- concierto-solidario-tarifa-2026.jpg
Evita nombres como:
- IMG_4587.jpg
- foto1.jpg
- cartel definitivo bueno.jpg
Los nombres descriptivos ayudan a los periodistas y también al posicionamiento SEO si las imágenes se publican en una web.
Cómo redactar el correo para enviar la nota de prensa
No envíes únicamente un archivo adjunto sin explicación. El cuerpo del correo debe ser breve y profesional.
Asunto recomendado:
Nota de prensa: CulturaFest presenta nueva programación cultural
Texto:
Buenos días,
Les remitimos la nota de prensa sobre la nueva programación cultural de CulturaFest, que se estrenará el próximo jueves 30 de julio.
Adjuntamos el documento y fotografías en alta resolución por si consideran de interés su publicación.
Quedamos a su disposición para ampliar cualquier información o facilitar entrevistas.
Un saludo,
Isabel Camacho
CulturaFest
No hace falta escribir un texto largo. El periodista debe poder entender el motivo del correo en pocos segundos.
Cuándo enviar una nota de prensa
Como norma general:
- Para un evento: entre 7 y 15 días antes.
- Para una presentación importante: con más antelación si requiere agenda.
- Para una noticia urgente: el mismo día.
- Para una actividad semanal: puede enviarse con varios días de margen y un recordatorio cercano a la fecha.
Evita enviar notas de prensa a última hora, salvo que la noticia sea realmente urgente.
Cómo hacer seguimiento sin resultar pesado
Después del envío puedes hacer un seguimiento, pero con moderación.
Lo adecuado es:
- Esperar uno o dos días laborables.
- Enviar un correo breve o realizar una llamada.
- Preguntar si han recibido la información y si necesitan algún dato adicional.
No es recomendable llamar varias veces el mismo día ni exigir que publiquen la noticia. Los medios deciden qué contenidos cubren según su criterio editorial.
Errores frecuentes que debes evitar
Estos errores reducen mucho las posibilidades de publicación:
- Enviar un cartel en lugar de una nota de prensa.
- Escribir textos demasiado largos y sin estructura.
- Utilizar un tono excesivamente publicitario.
- Omitir la fecha, hora o lugar.
- No incluir datos de contacto.
- Enviar fotografías de baja calidad.
- Escribir con faltas de ortografía.
- Mandar el mismo correo sin personalizar a todos los medios.
- Insistir demasiado después del envío.
La profesionalidad en los pequeños detalles marca la diferencia.
Plantilla de nota de prensa para copiar y pegar
Puedes utilizar esta estructura:
NOTA DE PRENSA
[Titular claro e informativo]
[Subtítulo opcional que amplía la información]
[Localidad], [fecha]. – [Nombre de la organización o protagonista] anuncia [explicar la noticia principal]. La actividad tendrá lugar [fecha, hora y lugar o plataforma] y contará con [participantes o elementos destacados].
[Desarrollar la información: antecedentes, objetivos, programa, importancia del evento].
“[Declaración de una persona responsable o protagonista]”, señala [nombre y cargo].
Datos del evento
- Fecha:
- Hora:
- Lugar o plataforma:
- Acceso o inscripción:
Sobre [nombre de la organización]
[Breve descripción de la entidad en 3 o 4 líneas].
Contacto de prensa
Nombre: Cargo: Teléfono: Correo electrónico: Web:
Checklist antes de enviar la nota de prensa
Comprueba estos puntos:
El titular explica claramente la noticia.
La entradilla incluye qué, quién, cuándo y dónde.
Los datos de fecha, hora y lugar son correctos.
He incluido una declaración o cita.
El texto no tiene faltas de ortografía.
Los párrafos son cortos y fáciles de leer.
He añadido información sobre la organización.
He incluido datos de contacto.
Las fotografías tienen buena calidad.
El asunto del correo es claro y profesional.
Conclusión
Aprender cómo hacer una nota de prensa profesional es una de las habilidades más útiles para cualquier proyecto cultural. No necesitas ser periodista ni utilizar un lenguaje complicado. Lo importante es ordenar bien la información, explicar con claridad qué ocurre y facilitar el trabajo del medio de comunicación.
Una nota de prensa bien redactada puede conseguir entrevistas, publicaciones, cobertura de eventos y una mayor visibilidad para artistas, asociaciones, escritores, músicos y proyectos culturales. En CulturaFest apostamos por una comunicación cercana, clara y profesional, porque creemos que el talento local merece llegar al público y a los medios con la mejor presentación posible.
Si sigues la estructura de esta guía, utilizas la plantilla y revisas la checklist antes de enviar tu información, tendrás una base sólida para comunicar tus noticias de forma eficaz y aumentar las posibilidades de conseguir difusión en prensa, radio, televisión y medios digitales.
